Scheid de vraag van de stukken
Begin met het materiaal ‘Transcript met tijdcodes, afgesproken gebruik en geselecteerde passages’. Schrijf er de herkomst, de beschikbare versie en de datum van de beslissing naast. Als een onderdeel alleen mondeling bekend is, vermeld je wie het kan bevestigen. Zo ontstaat een bruikbaar onderscheid tussen iets dat al in het dossier staat en een verwachting die nog besproken moet worden.
Het werkproduct voor deze stap is ‘Controleer de toestemming per publicatievorm’. Zet daarin één open punt apart. In deze casus is dat ‘Hoeveel redactionele voorbereidingsminuten vraagt het bronwerk?’. Schrijf bij het punt wat je nog nodig hebt om erover te beslissen. Een bron, concrete waarneming of aangewezen verantwoordelijke maakt de vervolgstap beter uitvoerbaar dan een algemene afspraak om later opnieuw te kijken.
De twee condities in het werkblad
Kort interview · Elke vorm vanaf het volledige interview uitwerken komt uit op 72 minuten. Bij kort interview · Eén gecontroleerde selectie met tijdcodes delen staat 58 minuten. Het verschil bedraagt 14 minuten in neerwaartse richting. Bij het inventariseren helpt dit paar om te controleren of ‘Transcript met tijdcodes, afgesproken gebruik en geselecteerde passages’ wel beide condities beschrijft. Ontbreekt één kant, dan hoort die beperking in ‘Controleer de toestemming per publicatievorm’.
Voor ‘Lang interview’ laat de aanvullende doorrekening een ander uitgangspunt zien. Optie A gebruikt Redactionele vormen 3, Broncontrole per vorm 45, Gezamenlijke selectie 0. Met de aangegeven formule volgt 135 minuten. Tijdwinst is geen vrijbrief om citaten te verkorten buiten hun betekenis of buiten het afgesproken gebruik.
Van uitwerking naar beslissing
Neem ‘Koppel ieder citaat aan een tijdcode’ pas op nadat duidelijk is welke informatie daarvoor beschikbaar is. Gebruik je inventaris als overdracht. Zet bij ‘Controleer de toestemming per publicatievorm’ de naam van de verantwoordelijke, de nog ontbrekende bron en het moment waarop je het punt opnieuw beoordeelt.
Leg vast voor wie de uiting is bedoeld, welke versie besproken is en wie de inhoud vóór publicatie goedkeurt. Bij de vraag ‘Controleer de toestemming per publicatievorm’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over één interview hergebruiken social video artikel. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
