Begin met een betrouwbare weergave van de inhoud
Gebruik automatische transcriptie hooguit als vertrekpunt en controleer de tekst met de opname. Namen, producttermen en plaatsaanduidingen worden gemakkelijk verkeerd herkend. Let ook op kleine woorden die de betekenis veranderen. Een ontbrekend niet kan een uitspraak omkeren. Laat iemand die het onderwerp kent de relevante termen controleren voordat de video wordt gepubliceerd.
Bepaal welke geluiden nodig zijn om het verhaal te begrijpen. Soms is alleen gesproken tekst voldoende; soms geeft een hoorbaar signaal of een spreker buiten beeld belangrijke informatie. De W3C-uitleg over captions benadrukt dat relevante niet-gesproken audio eveneens betekenis kan dragen. Kies een duidelijke weergave die de kijker helpt volgen wat zonder geluid anders verloren zou gaan.
Geef tekst voldoende tijd en rust
Verdeel zinnen in begrijpelijke eenheden. Breek niet willekeurig midden in een betekenisvol zinsdeel af omdat een template daar een regelwisseling afdwingt. Laat de tekst aansluiten op het spreektempo en geef voldoende tijd om te lezen. Zeer snelle losse woorden kunnen visueel energiek lijken, maar maken langere uitleg moeilijker te volgen.
Kijk naar de combinatie met andere schermtekst. Een titel, naamlabel en ondertiteling kunnen tegelijk veel ruimte innemen. Kies wat op ieder moment nodig is en haal overbodige informatie weg. De kijker moet niet hoeven kiezen tussen het lezen van de uitleg en het zien van de handeling waarover die uitleg gaat.
Plaats ondertiteling in veilige, leesbare ruimte
Gebruik voldoende contrast en een lettergrootte die op een gewone telefoon werkt. Controleer lichte en donkere achtergronden in de hele video, niet alleen in het eerste frame. Een ondersteunende strook of rustige tekstachtergrond kan helpen wanneer het beeld sterk wisselt. Laat de vorm aansluiten op het merk zonder leesbaarheid op te offeren aan een opvallend lettertype.
Houd rekening met gezichten, handen, producten en de interface van het publicatiekanaal. Onderaan kunnen knoppen of bijschriften over het beeld verschijnen. Plaats de ondertiteling daarom niet automatisch tegen de rand. Test de uiteindelijke video in de beoogde omgeving. Een bestand dat in de montagesoftware goed lijkt, kan na publicatie deels worden afgedekt.
Lever en controleer de juiste versies
Bespreek of ondertiteling in het beeld wordt ingebakken of als afzonderlijk bestand wordt geleverd, afhankelijk van de toepassing. Een tekstbestand kan bij sommige publicaties meer flexibiliteit bieden. Bewaar in ieder geval een gecontroleerde transcriptie, zodat vertalingen en latere correcties niet opnieuw uit een foutieve automatische versie worden gemaakt.
Laat de video vóór oplevering zonder geluid bekijken door iemand die het onderwerp nog niet kent. Kan die de kern navertellen en is duidelijk wie spreekt? Controleer daarnaast de betekenis met geluid, zodat tekst en stem overeenkomen. Begrijpelijkheid ontstaat uit die combinatie van correcte inhoud, rustige timing en zorgvuldig gekozen plaatsing, niet alleen uit de aanwezigheid van woorden op het scherm.
